Hess Uitvaartzorg verzorgt al het drukwerk in eigen beheer, zoals rouwkaarten, liturgieën en dankbetuigingen Onze grafische afdeling maakt desgewenst een persoonlijk ontwerp op basis van uw wensen.
Zodra de definitieve tekst en beelden binnen zijn, gaan wij aan de slag met de opmaak. U ontvangt een digitale drukproef (of op papier, als u dat wilt). Na uw akkoord verzorgen wij het drukwerk en – bij rouwkaarten of dankbetuigingen – desgewenst ook de adressering en verzending via PostNL.
Denk alvast na over het formaat rouwkaart, een foto of afbeelding en de tekst. In ons rouwkaarten- en voorbeeldtekstenboek vindt u voorbeelden en inspiratie.
Standaard rouwzegels geven geen voorrang bij de bezorging door PostNL(sinds 12 juli 2026).
U kunt de rouwkaarten los aanbieden als reguliere post bij een PostNL-punt bij u in de buurt. Houd hierbij rekening met een bezorgtijd van maximaal drie werkdagen. Biedt u de kaarten bijvoorbeeld op maandag aan, dan worden ze doorgaans op donderdag bezorgd.
Gebruikt u PRIO-rouwzegels? Dan biedt u de rouwkaarten aan in een verzendenvelop. In één verzendenvelop passen ongeveer 30 tot 40 rouwkaarten. Door gebruik te maken van deze envelop worden de rouwkaarten met voorrang en extra zorg verwerkt en bezorgd.
De barcode op de verzendenvelop wordt bij ontvangst gescand, zodat de zending binnen het PostNL-netwerk gevolgd kan worden. De rouwpost wordt apart gehouden en bezorgd door de pakketdienst van PostNL.
Bewaar de begeleidende brief en het verzendbewijs goed. Mocht er onverhoopt iets misgaan met de zending, dan dienen deze als referentie voor PostNL.
Als u rouwpost (vanaf 12 juli 2026) met een standaard rouwzegel frankeert, kunt u deze aanbieden bij een PostNL-punt bij u in de buurt. U kunt de post ook in een brievenbus deponeren, mits deze die dag nog wordt geleegd. Let daarnaast op de openingstijden van het PostNL-punt; deze kunnen per locatie verschillen.
Als u rouwpost (vanaf 12 juli 2026) met een PRIO-rouwzegel frankeert, biedt u de post aan in een verzendset aan de balie van een PostNL-punt bij u in de buurt. Let daarbij op de openingstijden; deze kunnen per locatie verschillen.
Let op: rouwpost kan alleen van maandag tot en met vrijdag worden aangeboden. Aanbieden in het weekend is niet mogelijk.